Période estivale : mieux préparer votre organisation

Alors que la période estivale approche à grands pas, beaucoup de travailleurs commencent à planifier leurs vacances et profiter des journées plus ensoleillées.

Toutefois, pour les gestionnaires, cette saison peut également présenter des défis organisationnels importants. Il est donc essentiel de les aborder de manière proactive pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation.

Parmi ces défis, on note le manque d’occupation pour certains employés et des défis opérationnels pour d'autres, dû à la difficulté de couvrir tous les postes clés.

Voici donc quelques conseils en matière de gestion, pour bien vous préparer à la période estivale :

1. Anticiper le volume de travail et les requis opérationnels

Prenez de l’avance sur la planification : Pour aborder l’été de manière proactive et structurée, il est crucial d’anticiper le volume de travail et de prévoir l’impact au niveau des opérations. Analysez les tendances saisonnières des années précédentes pour ajuster les horaires de travail et optimiser les ressources disponibles. Planifiez des réunions régulières pour réévaluer les priorités et ajuster les plans en fonction des changements de la demande.

2. Préparer un plan en cas de sous-occupation

Évitez les temps morts : Pour éviter la sous-occupation de vos équipes, préparez un plan structuré pour la livraison de projets d’amélioration continue ou de projets stratégiques. Identifiez des tâches spécifiques et des objectifs à atteindre durant ces périodes plus calmes. Utilisez ce temps pour des initiatives qui ajoutent de la valeur et stimulent l'engagement des employés.

3. Assurer une couverture adéquate des rôles clés

Assurez la continuité opérationnelle : Identifiez à l’avance les postes critiques et assurez-vous qu’ils sont toujours couverts. Établissez un calendrier des congés bien structuré et encouragez la planification anticipée des vacances. Envisagez de former des employés supplémentaires pour assumer temporairement des responsabilités clés. Une planification rigoureuse assure la continuité des opérations et minimise les interruptions.

4. Offrir plus de flexibilité pour les vacances familiales

Adaptez-vous aux besoins de vos employés : La période estivale est souvent synonyme de vacances familiales. Offrez plus de flexibilité en matière d’horaires de travail, comme des semaines de travail comprimées ou des options de télétravail. Cette flexibilité aide vos employés à maintenir un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle, tout en renforçant leur engagement et leur satisfaction au travail.

5. Profiter de l’été pour les activités de team building

Encouragez la cohésion d’équipe : L’été est idéal pour organiser des activités de team building, des BBQ en équipe et des 5 à 7 en terrasse. Ces événements renforcent les liens entre les membres de l’équipe, améliorent la cohésion et créent un environnement de travail agréable. En organisant des activités sociales, vous démontrez à votre équipe que vous appréciez leurs efforts et valorisez leur bien-être.

En conclusion

Bien que l’été soit une période agréable pour la majorité des travailleurs, il est crucial pour les dirigeants d’organisations de rester vigilants et proactifs face aux défis organisationnels. 

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez non seulement surmonter les défis estivaux, mais aussi renforcer votre équipe et optimiser les performances de votre organisation.

Envie de préparer un plan adapté aux besoins de votre équipe ? Notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner.

Stratégiquement vôtre,

M.